关于2014——2015学年第一学期研究生注册报到事宜的通知

各学院（研究院）：

按学校安排，2014-2015学年第一学期研究生新生注册报到时间为9月13日一天，老生报到注册时间为9月14日一天。

现将注册报到事宜通知如下：

一、2014级研究生新生注册报到事宜

  1．根据《厦门大学各类学生完费注册管理暂行规定》，请各单位督促新生完费后办理注册报到手续。

  2.各单位应核查新生注册报到名单中学制、在校性质是否正确，若与实际不相符，应即时与研究生院联系更改。其中在校性质为“全日制”的是指学生个人档案须转入我校的或参与奖学金评定的，为“在职”的是指学生个人档案无须转入我校且不参与奖学金评定的。
  3．证件查验：根据研究生入学须知的要求，对于应届本科生读硕、应届硕士生读博的新生，入学报到时各单位应做好证书查验工作。未取得本科毕业证书的应届本科生和未取得硕士学位证书的应届硕士生暂不予注册，待学院书面报告研究生院后处理。

4．指导符合报到资格的研究生新生在本名单签到栏签名报到。

  5．报到结果反馈：各单位应于9月15日将新生注册报到情况填入《研究生新生注册报到情况汇总表》（样表见附件1）后发至YJSY2@XMU.EDU.CN；

6.研究生证、校徽由学生处学生事务大厅负责发放，联系电话：2189757。

  7．组织本单位研究生学习选课指南、研究生工作手册、登录研究生院信息化平台填写本人学籍信息等。

8．按《厦门大学研究生学籍管理规定》第三条新生“未请假，或未准假逾期两周不报到者，或假满逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格”。放弃入学资格的新生由各单位填写《厦门大学研究生学籍处理意见表》（样表见附件2）于9月27日前送交培养与管理办。

  二、研究生老生注册报到事宜

（一）双证老生

1．根据《厦门大学各类学生完费注册管理暂行规定》，请各单位督促研究生完费后办理注册报到手续；

  2．名单中学籍栏为“在校”的研究生应于报到当日在注册报到名单中签名报到，学籍栏为“离校”的本学期不需注册报到。名单中备注 “出国逾期未复学”的学生若实际已回国，学院应督促他们到研究生院办理恢复学籍手续，若学生未回国，应通知学生办理延长出国期限手续或按时回国；名单中栏备注“休学期满未复学”的学生学院应立即督促学生到研究生院办理复学手续；

  3．报到结果反馈：报到结束后，学院要在名单中的“报到结果”栏根据实际情况填写报到结果，分别为“报到、请假、外出、无故未到”等，并将结果汇总填入《研究生老生注册报到情况汇总表》（样表见附件3），于9月16前将填写好报到结果的名单和汇总表电子版发YJSY2@XMU.EDU.CN；

（二）单证老生
凡有单证在学研究生的学院，可根据学院的开学时间做好这部分学生的注册报到。已修读完学分及延期的学生，可通过电话或邮件完成注册报。学院最迟应在10月18日前将填写好的《单证研究生注册报到汇总表》（样表见附件4）电子版发到yjsy2@xmu.edu.cn.

老生、新生注册名单未收到的，请与培养办苏老师联系，电话:2181473。