（已作废）bet体育365官网正规外校学生入住申请流程及相关格式内容
一、适用对象
非厦大本校学籍学生，包括：
1、学院院级交流生；
2、来厦大做实验或毕业设计的学生；
3、保送硕博士提前入住的学生。
二、基本流程
1、本人提出申请，学生发送学院审核，学院提交学生入住申请；
2、离校必须办理退宿；
3、公寓办默认的退宿时间为同一年毕业生退宿时间。
三、基本要求
申请人必须遵守学校的住宿管理规定及各项规章制度，学院导师（或课题组负责人）须协助学院学工组加强对该生在校期间的教育及日常行为管理。如出现违反学校住宿管理规定的情况，将勒令其退宿，通报学院及导师，并通报该生所在学校。
四、办理入住所需材料
1、《关于校外人员申请入住学生公寓的报告》（电子版，见附件1）；
2、《厦门大学翔安校区学生住宿安全承诺书》扫描件（见附件2）（安全承诺书中应有学生本人及导师的签字，学院党委副书记签章可不填）
3、个人身份证明材料（学生证）复印件扫描版
4、以上材料请发送到bet体育365官网正规团委邮箱：sphtw@xmu.edu.cn
五、外校学生退宿须知
（一）退宿所需材料
《关于校外学生（本科）申请退宿的报告》（电子版，见附件3）
（二）退宿流程
学生填写申请退宿的报告，将报告电子版发送到bet体育365官网正规团委邮箱：sphtw@xmu.edu.cn
（一）退宿所需材料
1、《退宿申请表》（见附件4）：须导师或课题组负责人签署意见，学院党副签字，盖学院公章。
2、《学生宿舍设施清点单》：由学生所在楼栋物业处开具。
（二）退宿受理流程
1、学院审批：学生填写《退宿申请表》，向学院学工组提出退宿申请——学院学工组审核，党副签字，盖学院公章；
2、物业处实际退宿：学生到所在楼栋物业处办理退宿手续，领取物业开具的《学生宿舍设施清点单》；
3、翔安校区公寓办退宿办理：学生持学院审批后的《退宿申请表》、物业开具的《学生宿舍设施清点单》至翔安校区公寓办——公寓办办理退宿手续——如需退费，公寓办视退宿时间开具退宿证明，学生持公寓办开具的退宿证明到财务办办理退费手续。
附件1
关于校外人员申请入住学生公寓的报告.docx
附件2厦门大学翔安校区学生住宿安全承诺书.docx
附件3关于外校学生（本科）申请退宿的报告.docx
附件4退宿申请表.docx
bet体育365官网正规学生工作组
2016年3月23日
