关于组织开展2014-2015学年毕业班评奖评优工作的通知

 

 

各学院（研究院、教学部）：

2014-2015学年毕业班评奖评优工作已启动，现将相关工作安排如下,请各单位遵照执行：

一、评奖评优的相关文件

本次评奖评优参照以下文件（附件1）执行：《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）、《厦门大学本科生优秀学生奖学金评定暂行管理办法》（厦大学〔2013〕19号）、《厦门大学关于师范类学生享受专业奖学金的规定》(厦大学〔1995〕4号）、《厦门大学“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》（厦大学〔2013〕20号）。

二、参评对象和名额

（一）参评对象

厦门大学正式注册的全日制毕业班研究生、本科生，不包括委培生、在职生，以及外国来华留学生。本次参评“优秀毕业生”的学生必须能在2014-2015学年内（即2015年6月之前）取得毕业证书和学位证书。2015年9月或者12月毕业的研究生参评2016年的“优秀毕业生”荣誉称号，但可参评本次“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”。

（二）评选名额和金额

1．本科生优秀学生奖学金的评选比例总计不超过50%（其中学业优秀奖学金30%，其他几项优秀学生奖学金合计不超过20%），各项优秀学生奖学金的奖励金额和评选比例分别为：

学业优秀奖学金一等奖1000元/人（可参评学生数的10%），二等奖500元/人（可参评学生数的20%）；学业进步奖学金500元/人（不超过参评学生数的2%）；学术创新奖学金500元/人(不超过参评学生数的10%);社会实践奖学金500元/人(不超过参评学生数的5%)；志愿服务奖学金500元/人（不超过参评学生数的5%）；社会工作奖学金500元/人（不超过参评学生数的5%）；文体优秀奖学金500元/人（不超过参评学生数的5%）；

2．本科生和研究生的“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的表彰人数分别为可参评人数的10%、2%、8%和2%；

3．艺术学院师范类学生的一等、二等专业奖学金的评定与“优秀三好学生”、“三好学生”和“优秀学生干部”的评选相结合，获一等、二等专业奖学金的，在三等专业奖学金的基础上分别补发350元和150元。

三、评审程序

（一）学生工作处下发评奖评优通知；

（二）学院组织评奖评优工作，接受学生个人申报；

（三）学院评审小组审核、确定初评结果，公示3个工作日，无异议后报学生工作处审核；

（四）学生工作处审核，公示3个工作日，无异议后报分管校领导批准，学校发文表彰；

（五）学校发放本科生优秀学生奖学金，颁发荣誉称号证书。

四、注意事项

（一）各单位评奖评优的指标数见附件2、3。各单位应在学校下达的奖学金名额和金额内进行评审，不得随意调整；

（二）各单位要严格按照评选程序开展评奖评优工作，填写并提交《厦门大学2015年毕业班评奖评优程序情况备案表》（附件4-1）；

（三）评选时把握以下几点：

1．参评人选应符合相应评审办法中规定的评选条件；

2．参评“本科生优秀学生奖学金”、“优秀三好学生”、“三好学生”和“优秀学生干部”的学生在参评年度必须具有志愿服务经历（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）或者社会实践活动经历；参评“优秀毕业生”的学生在校期间必须具有志愿服务或者社会实践活动经历；

3．本次本科生的各项优秀学生奖学金（除学业优秀奖学金和学业进步奖学金不可同时兼得外）可以同时申请、同时兼得，但最多只能同时获得两项优秀学生奖学金；

4．已获得2015年校庆期间校级奖学金的毕业生不能参评本次毕业班的本科生优秀学生奖学金；在2014年下半年评优评奖工作中获评本科生优秀学生奖学金的毕业生本次仍可参评；

5．本次评奖评优工作中“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”不能同时兼得,只能获得其中一项；“优秀毕业生”可与“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”兼得。

6．评奖评优实行申请制，凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获得奖学金和荣誉称号的，由学生本人负责；

7．凡在2014-2015学年至全校表彰文件发布前因违法违纪行为受处罚、处分的（包含已经存在违纪事实但之后受处罚、处分的），取消参评资格；参评“优秀毕业生”的学生在校期间不能有违法违纪行为；

8．在评奖评优过程中，凡发现弄虚作假者，取消评奖评优资格，视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的奖学金和荣誉称号，追缴已发放的奖学金和荣誉证书，视情节给予纪律处分；

9．已被评为“优秀毕业生”的学生，有下列情况之一者，将取消其“优秀毕业生”的荣誉称号：在离校前有违纪现象或品行不端者；2015年6月份之前不能按时毕业或不能获得学位者。

五、评奖材料提交要求

（一）评为优秀学生奖学金、优秀毕业生、优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部的学生应认真如实地填写《申请表》（附件4-2、4-3，4-4，一式一份）中的内容，完整准确地反映本人的实际表现，并将《申请表》上交所在学院备案；

（二）为保证毕业生在离校前能顺利、及时地领到奖学金和荣誉证书，各单位务必于6月6日（周六）前将本单位评奖评优材料提交。相关文档、表格见附件4，各单位需要提交的材料清单及要求见附件5。

联系人：刘俊英； 联系电话：2180211。

详情请查看网站http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/7f/d1/info163793.htm自行下载申请表及相关材料

 

附件：1．厦门大学评奖评优相关评审办法附件1：厦门大学评奖评优相关评选办法.zip

2．厦门大学2015年毕业班本科生评奖评优各项指标数附件2：本科生生评优指标数.xlsx

3．厦门大学2015年毕业班研究生评优各项指标数附件3：研究生评优指标数.xlsx

4．厦门大学2015年毕业班评奖评优申请表、汇总表、备案表附件4：厦门大学2015年下半年评奖评优申请表、汇总表、备案表.zip

5．厦门大学2015年毕业班评奖评优各单位需提交的材料及要求附件5：厦门大学2015年毕业班评优评奖各单位需提交材料及要求.xls

 

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   2015年5月20日

文件名为"所报奖项名+年级+姓名"(申报优秀学生奖学金多项者须用一张表格以不同文件名重复发送)申请理由的填写具体要求向负责人咨询

 

本科生负责人: 马心静    Tel:15159209693   邮箱：525297843@qq.com

研究生负责人：王  萍    Tel:15959235217   邮箱：397655240@qq.com

 

申报者请于5月23日（本周六）晚上9:00之前把申报材料发至相关负责人邮箱！