关于2012届毕业生档案装寄的通知

各学院、研究院：

现将2012届毕业生档案装寄的有关事项通知如下：

一、装档材料

各院应指定专人负责将以下材料装入毕业生本人档案：

1、厦门大学本科生学年鉴定表

2、厦门大学毕业生登记表

3、厦门大学研究生登记表

4、厦门大学学生学籍总登记卡（含研究生、本科生；盖教务处或研究生院公章）

5、厦门大学成绩总登记表（盖教务处或研究生院公章）

6、在校期间受各类表彰、奖励的材料

7、在校期间受到处分的决定

8、校医院体检单

    9、在校期间学生党建材料，具体详见厦门大学党委组织部《关于做好2012届毕业生党员教育及组织关系转移工作的通知》

10、原入学档案

11、研究生的学位档案，具体详见研究生院《关于2012届毕（结）业研究生有关工作安排的通知》。

12、其他应当归档的材料

二、档案交寄方式

毕业生档案采取分类寄送，具体如下。

（一）机要邮寄

1、用人单位为党政机关、事业单位、中央直属企业、部队以及电力、电信、移动、金融单位的毕业生档案；

2、报到证开往北京、上海、杭州、广东省（珠海、河源、梅州、东莞、清远、深圳）、泉州、莆田、龙岩、厦门（厦门市人才服务中心的档案将直接送交）等地区的毕业生档案；

3、用人单位特殊要求，需要用机要方式寄送档案。

（二）校内送交

1、留校毕业生档案；

2、考取本校研究生的毕业生档案。

（三）直接送交

     1、档案寄存地址为厦门市人才服务中心的毕业生档案；

2、非西藏生源定向西藏就业毕业生档案；

3、留档毕业生档案。

（四）特快专递（EMS）邮寄

其他需要寄送的毕业生档案。

三、档案信封填写及送交工作

（一）机要邮寄：请各院使用机要文件档案信封装档，并于7月13日（周五）上午8：00-11:00统一送至学生事务办理大厅，具体填写及送交工作详见附件1。

（二）EMS邮寄：请各院使用非机要文件档案信封装档，具体填写及送交工作详见附件2。

（三）校内送交：请各院将留校毕业生档案与考取本校研究生的毕业生档案，使用非机要文件档案信封装档（信封只需注明学院、年级、姓名），自行送交我校人事处档案室或相关学院。

（四）直接送交

1、档案寄存地址为厦门市人才服务中心的档案

（1）时间：7月13日（周五）上午8：00-11:00

（2）地点：各院统一送至学生事务办理大厅。

（3）送交要求：寄送厦门市人才服务中心的档案需要使用非机要文件档案信封装档（信封注明学院、年级、姓名），单独捆绑，并填写《厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单》（表格4）（一式两份），学生处将专门送交厦门市人才服务中心。

2、非西藏生源定向西藏就业毕业生档案

（1）时间：7 月 5日（周四）上午8：00-11:00

（2）地点：各院使用非机要文件档案信封装档统一送至学生处管理科。

（3）送交要求：根据《普通高等学校招收培养非西藏生源定向西藏就业协议书》，各院应将其就业报到证、毕业证书、学位证书、学生档案、党员组织关系等送至学生处管理科核对，学生处集中寄至西藏自治区人力资源与社会保障厅。

联系人：于正伟，联系电话：2180211

3、留档毕业生档案

（1）时间： 2012年7月13日（周五）上午8：00-11:00

（2）地点：各院统一送至学生事务办理大厅

（3） 送交要求：留档毕业生档案应使用非机要文件档案信封装档（档案信封注明学院、年级、姓名），按照类别单独捆绑，户口页、寄存协议书、相应的毕业生档案和户口寄存汇总表另行装好，同时将相应的毕业生档案和户口寄存汇总表电子版发送至2189757@xmu.edu.cn。

四、注意事项

1、档案密封后，请在信封封口处加盖学院行政公章。

2、逾期学校将不接收档案送交办理。

联系人：王安胜；联系电话：2182245

 2012届毕业生EMS寄送档案填写及送交工作的要求.doc

2012届毕业生机要寄送档案填写及送交工作的要求.doc

表格1：2012年各省待就业毕业生档案报到证寄发地址

表格2：机要文件交寄单.doc

表格3：毕业生档案EMS交寄清单.xls

表格4：厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单.doc

厦门大学学生工作处

                               2012年6月26日