为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2011年11月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、 日常事务
1、 本科生学生证补办
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
经办人：王安胜，2189757。
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2、 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在11月10日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：学生事务办理大厅
3、 本科生学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4、 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部——芙蓉十二118室、119室、120室；海韵7号楼124室；
漳州校区——漳州校区学生办（校区主楼9楼）
5、 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00。具体预约方式请见心理咨询与教育中心网站
电话：2188525
二、 就业工作
1、 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午15:00-17:30
地点：学生事务办理大厅
2、 就业咨询
时间：9月19日-12月14日，每周二、周五下午15:00-17:30，
地点：心理咨询中心（本部）咨询室
3、 厦门大学2012届毕业研究生专场招聘会
时间：11月18下午14:30—17:00
地点：三家村学生广场
4、 厦门大学就业创业咨询会(第三场)
时间：11月9日上午10:30-13:00
地点：三家村学生广场
5、江苏省“985”高校村官工程宣讲会
时间：拟定于11月10日上午
地点：另行通知
6、厦门大学就业创业咨询会(第四场)
时间：11月23日上午10:30-13:00
地点：三家村学生广场
7、厦门大学就业创业资讯展
时间：11月14日—21日
地点：三家村自钦楼多功能厅
8、福建省选调生报名
拟定于2011年11月20日开始网上报名
9、其他专场招聘会
具体时间、地点请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站
三、 奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1、组织评定优秀学生奖学金
时间：11月10日前，学校下发评奖通知；11月24日前，学院上报评奖名单；11月30日前，学校审核并报财务处发放。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
2、组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
时间：11月10日前，学校下发评奖通知；11月24日前，学院上报获奖名单；11月30日前，学校公示名单。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1、继续组织开展2011-2012学年研究生奖学金评定、发放工作
时间：还未提交学校审核的学院（研究院）根据各自的工作进度尽快将2011-2012学年的研究生奖学金评定和发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生奖学金。
经办人：葛学凤 联系电话：2188162
2、各学院（研究院）11月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：11月7日前，各学院（研究院）将本单位11月份的研究生奖学金停发方案（11月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（11月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）。
经办人：葛学凤 联系电话：2188162
（三）助学金
1、“一揽子”助学金材料审核和公示
时间：11月20日前
经办人：马龙、于正伟 联系电话：2180211
2、新长城项目“恒大”助学金颁发仪式
时间：11月15日前
经办人：马龙、于正伟 联系电话：2180211
（四）国家助学贷款
举行2011-2012学年国家助学贷款协议签订仪式
时间：拟于11月中旬
经办人：余作春，2180211
（五）勤工助学
1、 10月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用人单位于11月12日前报送劳酬审批表（新系统）；学校于11月30日之前发放劳酬。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
2、 2011-2012年勤工助学岗位的确认
时间：11月初，进行2011-2012年勤工助学岗位的确认。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
四、 心理咨询与健康教育
1、《大学新生心理健康手册》发放及自助学习
时间：11月1日发放
活动载体：厦门大学心理咨询中心网站
(http:// center/xlzx/ShowInfo.asp?InfoID=32)
2、心理讲座
主讲人、题目、时间、地点：
（1）赖丹凤，《人际关系中的心理学》，11月4日19：00 ，漳州校区（具体地点待定）
（2）赖丹凤，《躺过爱情的多恼河》，11月10日19：00，漳州校区（具体地点待定）
（3）黄福生，《网络成瘾的预防》，11月4日19：00，漳州校区小报告厅
（具体时间、地点请参看详细活动海报）
3、心理测试
时间：1日至6日：大一新生心理普查补测
5日至12日：研究生心理普查
4、心理普查回访
时间：11月13日至28日进行本科、研究生新生心理普查回访
5、心理素质拓展活动
时间：10月中旬起，11月份一直开展
6、第四届厦门大学校园心理情景剧大赛
时间：11月26日全天初赛
地点：漳州学生活动中心
五、 其他工作
（一）学工系统中学年鉴定表的填写
时间：11月8日前，在校本科生（新生除外）在学工系统中填写2010-2011学年的学年鉴定表；11月16日前，学院审核完毕，学校学年鉴定表系统关闭。
经办人：葛学凤 联系电话：2188162
（二）大学生医疗保险
时间：拟于11月18日前完成代扣本学年新申报参保学生的基本医疗保险费和补充医疗保险费。具体安排另行通知。
经办人：余作春，2180211
（三）其他学生活动（漳州校区）
1、漳州校区举行第46届学生田径运动会（本科生一组）比赛
时间：11月4日－5日上午（一天半）
备注：11月4日漳州校区停课一天
2、新生举办消防安全知识讲座
时间：11月中旬
3、举办大型消防演练
时间：11月中旬
4、举办校区第四届新生安全知识竞赛
时间：11月中下旬
5、选拔学生参加全国外交礼仪大赛
6、校区定向越野赛
时间：11月上旬
7、新生杯篮球联赛
时间：11月
8、2011级新生辩论赛。
时间：11月中下旬
备注：以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。
学生工作处
二〇一一年十月三十一日
