为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2011年10月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、日常事务
1、本科生学生证补办
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
经办人：王安胜，2189757。
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2、本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在10月10日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：学生事务办理大厅
3、本科生学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4、学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部——芙蓉十二118室、119室、120室；海韵7号楼124室；
漳州校区——漳州校区学生办（校区主楼9楼）
5、心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00。具体预约方式请见心理咨询与教育中心网站
电话：2188525
二、迎新生心理活动月系列活动
1、 迎新生心理活动月之“团体辅导”
时间：10月15日至11月20日（具体时间、地点请参看详细活动海报）
活动载体：厦门大学心理咨询中心网站(http://xsc.xmu.edu.cn/center)
2、 迎新生心理活动月之“现场心理咨询与心理测评”
时间：10月14日10：30-13：00,地点：漳州校区步行广场
时间：10月21日10：30-13：00,地点：海韵学生公寓
3、 迎新生心理活动月之“微博晒心情活动”
时间：10月10日至11月20日（具体时间、地点请参看详细活动海报）
活动载体：厦门大学心理咨询中心网站(http://xsc.xmu.edu.cn/center)
4、 迎新生心理活动月之“学长支持：传书单活动”
时间：10月15日至11月15日（具体时间、地点请参看详细活动海报）
活动载体：厦门大学心理咨询中心网站(http://xsc.xmu.edu.cn/center)
5、 迎新生心理活动月之“校园心理情景剧大赛”
时间：10月15日起（具体时间、地点请参看详细活动海报）
活动载体：厦门大学心理咨询中心网站(http://xsc.xmu.edu.cn/center)
6、 迎新生心理活动月之“《大学新生心理健康手册》自助学习”
时间：10月15日起
活动载体：厦门大学心理咨询中心网站(http://xsc.xmu.edu.cn/center)
三、就业工作
1、 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午15:00-17:30
地点：学生事务办理大厅
2、 就业咨询
时间：9月19日-12月14日，每周二、周五下午15:00-17:30
地点：心理咨询中心（本部）咨询室
3、 厦门大学就业创业咨询会（第一场）
时间：10月12日上午10:30—13:00
地点：三家村学生广场
4、 厦门大学就业创业咨询会（第二场）
时间：10月19日上午10:30—13:00
地点：漳州校区北区步行广场
5、 南京市江宁区企事业单位厦门大学专场招聘会
时间：10月14日上午8:30—12:00
地点：自钦楼学生活动中心一楼、二楼
6、 中国航空工业集团公司厦门大学2012届毕业生专场招聘会
时间：10月27日上午9:00—12:00
地点：科学艺术中心一楼展厅
7、 延期至9月底2011届毕业生报到证开具
时间：10月8日，到福建省公务员局开具报到证，10月9日下午发放到各院。
8、 "HR教你做简历"——简历制作工作坊（第一场）
时间：拟定10月16日下午
地点：详见就业指导中心网站
9、 “直击群面现场”——模拟面试（第一场）
时间：拟定10月22日下午
地点：详见就业指导中心网站
10、 其他专场招聘会
具体时间、地点请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站
四、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1、组织开展上海校友会奖学金评选工作
时间：10月10日前，确定推荐获奖名单并公示。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
2、组织开展国家奖学金、国家励志奖学金评选工作
时间：10月11日前，学院评选、将本单位推荐名单报送学生处审核。10月17日前，国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单全校公示。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
3、组织开展福建省三好学生、优秀学生干部、先进班集体评选上报工作
时间：根据福建省教育厅的通知安排
经办人：林智敏 联系电话：2188162
4、组织开展吴宣恭科研奖学金评选工作
时间：10月10日前，学校发布评奖通知，启动评奖工作。10月19日前学生申请，学院评选并将推荐名单上报审核。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1、继续组织开展2011-2012学年研究生奖学金评定、发放工作
时间：还未提交学校审核的学院（研究院）根据各自的工作进度尽快将2011-2012学年的研究生奖学金评定和发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生奖学金。
经办人：葛学凤 联系电话：2188162
2、各学院（研究院）10月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：10月8日前，各学院（研究院）将本单位10月份的研究生奖学金停发方案（10月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（10月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）报送学生处。
（三）助学金
1、 发布《关于做好厦门大学2011-2012学年助学金评定工作的通知》（即一揽子助学金）
时间：10月中旬
经办人：马龙、于正伟 联系电话：2180211
2、 华民慈善基金会与厦门大学合作的2011年“大学生就业扶助项目”培训工作，组织受资助同学参加培训
时间：10月22-23日
经办人：马龙、于正伟 联系电话：2180211
（四）国家助学贷款
10月8日发布本学年度申请国家助学贷款的工作通知，具体内容详见学生处主页通知
经办人：余作春，2180211
（五）勤工助学
1、 9月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用人单位于10月12日前报送劳酬审批表（新系统）；学校于10月31日之前发放劳酬。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
2、 2011-2012年勤工助学岗位的确认
时间：10月初，进行2011-2012年勤工助学岗位的确认。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
五、 其他工作
1、 先进班集体创建工作中期考核
时间：10月18日前，各学院对参评2011年先进班集体立项的班级进行中期考评，并将通过中期考评的班集体名单报送学生工作处备案。
经办人：葛学凤 联系电话：2188162
2、学工系统中学年鉴定表的填写
时间：10月28日前，在校本科生（新生除外）在学工系统中填写2010-2011学年的学年鉴定表；11月11日前，学院审核完毕，学校学年鉴定表系统关闭。
经办人：葛学凤 联系电话：2188162
3、大学生医疗保险
时间：10月16日前学生在线申报，10月18日前学院审核结束后上报学校审核。10月下旬完成向地税申报及参保学生缴费工作。有关缴费事宜将另行通知。10月10日完成《厦门大学学生医疗保险手册》的印制与下发工作。
经办人：余作春，2180211
4、2011级本科生迎新晚会
时间：10月中旬
5、 2011级新生体检
时间：10月（具体时间待医院通知）
6、学生宿舍安全大检查
时间：10月10日-25日，分学院自查、整改、校区抽查三阶段进行
备注：以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。
学生工作处
二〇一一年十月五日
