各单位:
根据《厦门大学辅导员队伍建设规定(试行)》〔厦大学(2009)47号〕的文件精神,学校将继续开展兼职辅导员的选聘工作,为进一步改进和完善此项工作,现将2019年兼职辅导员选聘和管理工作的相关事宜通知如下:
一、选聘对象
1.学院党政干部、专任教师;
2.优秀研究生及推荐免试攻读我校硕士研究生的应届本科毕业生。
二、选聘人数
结合各单位的编制数和实际情况制定以下配备原则:
1.原则上按照各学院的编制数1:1配备兼职辅导员;
2. 没有本科生的研究院配备1名兼职辅导员;
3. 学生处、校团委根据工作需要配备17名兼职辅导员;
4. 如学院出现辅导员临时缺岗的情况,可根据实际向学生处申请增加兼职辅导员。
三、选聘条件
1.中共党员(含中共预备党员);
2.热爱学生工作,有强烈的事业心、工作责任感和奉献精神;
3.具有较强的思想政治工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字及口头表达能力;
4.道德品质优秀,作风正派,身心健康;
5.学生担任兼职辅导员的、学业要优良,有主要学生干部经历或在学校机关部门实习经历的优先考虑;
6. 兼职辅导员原则上需要在所带学生公寓园区内住宿。
四、选聘时间安排
1.报名:7月24日—9月15日,学院(研究院)根据《厦门大学2019年各院兼职辅导员岗位核定表》(附件1)确定今年选聘人数,并进行宣传发动,可以在全校内公开选聘;应聘者填写《厦门大学兼职辅导员岗位应聘申请表》(附件2)并交给申报学院。
2.公示:9月15日—9月17日,学院(研究院)对应聘者进行资格审查并将面试名单在学院网站或者学院易班主页上进行公示三天(包括续聘人员)。
3.组织考核:9月19日前,用人学院(研究院)组织面试考核,由学院(研究院)与拟录用人员双向选择确定拟录用人选,用人学院填写《拟聘兼职辅导员面试情况登记表》(附件3)及相关材料留存学院备案。
4.审批:9月20日,用人学院(研究院)将《各学院拟聘兼职辅导员情况汇总表》(附件4)发送到xdfdy@xmu.edu.cn,报学生处审核。学生处发布录用结果。
五、管理工作
1.用人学院(研究院)须加强对兼职辅导员管理和培养,严格执行“学徒制”的培养模式,专兼职辅导员共同完成“带班带生”工作,专职辅导员要做好对兼职辅导员培训和指导工作,并担负起责任,切实做到“放权、不放责”。
2.兼职辅导员因故需要解聘或调整的,应及时通过办公自动化系统(OA)上报学生处备案。
3.兼职辅导员工作时间达到1年以上的,学校将出具任职证明。
4. 学生担任兼职辅导员由用人单位(机关由学生处)发放劳酬,一般情况下每年发放10个月(寒暑假期间不发放,如特殊在岗情况下可另行申报)劳酬,每月最高额度不超过1000元(跨校区工作的不超过1200元)。兼职辅导员需认真填写劳酬申报表(附件5),由学生处或学院学生工作组根据兼职辅导员具体工作情况提出发放相应劳酬的建议,并签字盖章。各院兼职辅导员劳酬的发放情况请每月8日前将相关报销单据和兼职辅导员劳酬申报汇总表(附件6)报送学生事务大厅(嘉庚主楼一楼)审核备案。
5. 考核优秀者,学校将给予表彰并颁发荣誉证书,学院亦可根据情况配套相应的物质奖励。对于学生兼职辅导员,学校将增发2400元的工作津贴,给予奖励。
重要:请有意愿报名的同学于8月20日前将报名表发送至学院团委邮箱sphtw@xmu.edu.cn。
附件:附件1:厦门大学2019年各院兼职辅导员岗位核定表.xlsx
附件2:厦门大学兼职辅导员岗位应聘申请表.doc
附件3:拟聘兼职辅导员面试情况登记表.doc
附件4:各学院拟聘兼职辅导员情况汇总表.xls
附件5:兼职辅导员劳酬申报表.docx
附件6:厦门大学兼职辅导员劳酬审批表.xls
学生工作处
2019年7月24日