bet体育365官网正规外校学生入住及退宿申请流程

为保障bet体育365官网正规与其他高校、科研机构的学术交流与科研合作，为校外学生提供一个安全、良好的交流学习环境，根据厦门大学学生公寓办公室的要求，特规范外校学生入住流程。

校外学生在我校学习期间，要注意自身安全，恪守学术规范，按照入住、退宿流程办理住宿相关手续，遵守相关规章制度。

一、适用对象

非厦大本校学籍学生，包括：

1.学院院级交流生；

2.来学院做实验或毕业设计的学生；

3.保送硕博士提前入住的学生。

二、基本流程

1.本人提出申请，学生发送学院审核，学院提交学生入住申请；

2.离校必须办理退宿；

3.公寓办默认的退宿时间为当学年毕业生退宿时间（7月1日），超过当学年7月，需要于9月再次申请（7月-9月交流生需要自行解决住宿问题）。

三、基本要求

申请人必须遵守学校的住宿管理规定及各项规章制度，课题组应加强对申请学生在校期间的教育及日常行为管理，如出现违反学校住宿管理规定的情况，将勒令其退宿，并通报该生所在学校。

四、办理入住所需材料

（一）入住所需材料

1.《关于校外人员申请入住学生公寓的报告》（电子版，见附件1）；

2.《学生入住申请表》扫描件（见附件2）（入住申请表中应有导师签字，分管辅导员签字，学院党委副书记签字和学院盖章）

3.《厦门大学翔安校区学生住宿安全承诺书》扫描件（见附件3）（安全承诺书中应有学生本人及导师的签字，学院党委副书记签字和学院盖章）

4.交流学生需提供双方院校之间的《合作接收函》扫描件（见附件4）（接收函需有双方院校导师签字和学院盖章）

5.个人身份证明材料（学生证）复印件扫描版

以上材料请发送到bet体育365官网正规团委邮箱：sphtw@xmu.edu.cn

（二）入住申请流程

1.提出申请，将入住所需的电子材料发送到bet体育365官网正规团委邮箱：sphtw@xmu.edu.cn；

2.下载《厦门大学校园消费卡申请表》（见附件5）到图书馆2楼办理临时消费卡，详情请见：

http://ecard.xmu.edu.cn/bc/37/c2930a48183/page.htm；

3.等待通知，到二期公寓办（笃行9-电话：2886251）办理入住证明；

4.携带入住证明到图书馆9楼财务处缴费；

5.携带缴费证明到二期公寓办（笃行9-电话：2886251）办理入住单；

6.携带入住单到物业（公寓办会告知地点）领钥匙；

五、外校学生退宿须知

（一）本科生退宿须知

1.退宿所需材料

《关于校外学生（本科）申请退宿的报告》（电子版，见附件6）

2.退宿流程

学生填写申请退宿的报告，将报告电子版发送到bet体育365官网正规团委邮箱：sphtw@xmu.edu.cn

（二）研究生退宿须知

1.退宿所需材料

（1）《退宿申请表》（见附件7）：须导师或课题组负责人签署意见，学院党副签字，盖学院公章。

（2）《学生宿舍设施清点单》：由学生所在楼栋物业处开具。

2.退宿受理流程

（1）学院审批：学生填写《退宿申请表》，向学院学工组提出退宿申请——学院学工组审核，党副签字，盖学院公章；

（2）物业处实际退宿：学生到所在楼栋物业处办理退宿手续，领取物业开具的《学生宿舍设施清点单》；

（3）翔安校区公寓办退宿办理：学生持学院审批后的《退宿申请表》、物业开具的《学生宿舍设施清点单》至翔安校区公寓办——公寓办办理退宿手续——如需退费，公寓办视退宿时间开具退宿证明，学生持公寓办开具的退宿证明到财务办办理退费手续。

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                                                          2017年2月21日

附件1 关于校外人员申请入住学生公寓的报告.docx附件2 学生入住申请表.docx附件3 厦门大学翔安校区学生住宿安全承诺书.docx附件4 合作接收函.doc附件5 厦门大学校园消费卡申请表.doc附件6 关于外校学生（本科）申请退宿的报告.docx附件7 退宿申请表.docx