为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2016年5月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：5月1日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：4月29日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2015-2016学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/aa/38/info174648.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在5月1日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——廖一明，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明联系电话：2187232
二、就业创业工作
1．厦门大学“创客+”思享汇第六期创业主题沙龙
时间：5月中旬地点：待定
2. 厦门大学生物医科四院联合就业暨实习专场招聘会
时间：5月12日14:30-17:30
地点：翔安校区竞丰食堂广场
3. 厦门大学第七届管理学院暑期实习生专场招聘会
时间：5月20日9:00-12:30
地点：思明校区三家村学生广场
4．厦门大学2016年学生就业实习专场招聘会
时间：5月27日9:00-12:30
地点：思明校区三家村学生广场
5. 厦门大学经济学院2016年实习专场招聘会
时间：5月28日9:00-12:30
地点：思明校区三家村学生广场
6.“名企面对面”——企业参访系列活动
时间：5月6日、13日15:00
参访企业：厦门建发集团有限公司、厦门天马微电子有限公司
7.“职属于你”——模拟面试系列活动
思明校区：5月5日、26日 19:30-22:00 地点：待定
翔安校区：5月12日19:30-22:00 地点：待定
8.“五月沙龙”—大型国有企业、金融单位、党政机关就业交流沙龙
思明校区：5月13日、20日、27日 19:00-21:00
地点：自钦楼二楼会议室
9.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五 9:00—11:00，15:00-17:00 (思明校区);
每周一、二、四15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
用人单位宣讲会、需求信息和其他招聘会情况、相关活动详情请关注学生就业创业指导中心网站。
以上事务的时间、地点和相关安排请以厦门大学学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn/）通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.2016年校庆期间校级奖学金发放
时间：资金到位后安排发放。发放情况以学生处主页的发放公告为准。
2.毕业班评奖评优相关工作
时间：5月中下旬启动评选工作。
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1.继续组织开展2015-2016学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于5月5日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生奖学金。本学年剩下最后两个发放批次，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）5月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：5月5日前，各学院（研究院）将本单位5月份的研究生奖学金停发方案（5月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（5月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠联系电话：2188162
（三）助学金
1. 发放2015年毕业生第二批基层就业学费补偿和贷款代偿金、开展2016年毕业生第一批基层就业学费补偿和贷款代偿工作。
时间：5-6月。
2.发放曾宪梓助学金
时间：待款项到校后发放。发放情况以学生处主页的发放公告为准。
经办人：徐小伟联系电话：2188162
（四）勤工助学
2016年4月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在5月10号之前4月份劳酬审批表交到学生处，5月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：沈鑫联系电话：2188162
（五）国家助学贷款
1.举办毕业生诚信还款宣讲会暨2016届贷款毕业生还款协议签订仪式
时间：5月中旬
经办人：沈 鑫,联系电话：2188162
四、心理咨询与教育中心工作
1.心理健康教育先进班集体和优秀心理委员评选
时间：5月10日材料报送截止，5月底现场评审
地点：化学报告厅
2.525心理健康活动月开幕式暨心理游园、现场心理咨询与测量
时间：5月6日11:00-13:00
地点：三家村活动广场，无需报名
3.“陪伴”主题征文活动
时间：5月2日-5月18日
投稿方式：发送至邮箱xmusunshine@163.com
4. 心理沙龙
（1）身体，你最亲密的朋友
时间：5月7日19:10
地点：搏击馆
报名方式：短信报名至罗同学 18859281097
（2）走近萨提亚沟通模式，深度认识自己
时间：5月11日19:10
地点：南光四100
报名方式：短信报名至罗同学 18859281097
（3）心理学——陪你看到生命中的更多可能性
时间：5月12日
地点：南光四100
报名方式：短信报名至罗同学 18859281097
（4）在阅读中的疗愈
时间：5月13日
地点：南强二502
报名方式：短信报名至罗同学 18859281097
（5）如何做到高品质沟通
时间：5月13日
地点：南强二502
报名方式：短信报名至罗同学 18859281097
（6）心理陪伴与心理咨询
时间：5月21日19:10
地点：南光四100
报名方式：短信报名至罗同学 18859281097
5. 心理讲座：非暴力沟通让你的沟通更有效
时间：5月10日19:10
地点：群贤二102
6. 假面舞会
时间：5月20日19:10
地点：自钦楼二楼多功能厅
报名方式：（1）短信报名至张同学18859276979
（2）扫二维码报名
7、首届“心理沙盘艺术节”系列活动
（1）“草木有情入画来”任意贴画沙龙
时间：5月15日15:00-17:30
地点：南光三
报名方式：短信报名请联系187-0592-9525，邮件报名请联系854761736@qq.com
（2）“交织灵感，涂说故事”交互涂鸦心理沙龙
时间：5月14日10:00-11:30
5月25日12:30-14:00
地点：南光三519
报名方式：请发短信至157-5926-8796
（3）“释说心语”沙盘画填词大赛
时间：5月6日-5月30日
报名方式：加入QQ群325944607，或者发邮件至648850497@qq.com
（4）“画表诗情”主题沙盘画创作大赛
时间：5月9日—5月30日
地点：可自行找沙盘室完成创作，也可以到南光三404创作
报名方式：加入QQ群325944607，或发短信至153-9626-9772，或发邮件至535984905@qq.com
（5）“我侬词”沙具创作大赛
时间：5月7日 14:00-17:00
5月14日14：00-17:00
地点：南光三415
报名方式：发短信至177-5922-7389，或发邮件至810853995@qq.com
8. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
五、公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区—勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2182382（博士）；
海韵学生公寓—海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）；
翔安一期—学生事务办理大厅，电话：2866252；
翔安二期—翔安校区笃行9-10一楼，电话：2886251。
2. 学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查
时间：5月6日
地点：学生宿舍
3.“开放式”宿舍文化项目申请和审批
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2189160；
六、海外学生事务工作
1. 各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦联系电话：2183606
2.发放各类留学生奖学金生生活费
时间：5月15日前各学院(研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科。
经办人：柯秋梦联系电话：2183606
3. 中国政府全额奖学金生住宿货币化申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦联系电话：2183606
七、其他工作
1.2016年十大优秀毕业生评选活动
时间：5月下旬终期评审
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2.厦门大学学生资助诚信教育活动
时间：5月
经办人：沈 鑫，联系电话：2188162
3.2015年度先进班集体表彰
时间：5月
经办人：于正伟，联系电话：2180211
4.2016年度大学生基本医疗保险费用的代扣工作
时间：5月中旬
经办人：沈鑫，联系电话：2188162
5. 组织2016届本科毕业生学年鉴定表的填写
各学院根据通知时间，组织2016届本科生登录“学工系统”中的“学年鉴定表”模块填写2015-2016学年的学年鉴定表和在学期间的综合鉴定表。具体时间和流程详见通知。
经办人：符晓珠联系电话：2188162
学生工作处
2016-5-2
