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转学生处: 学生处2016年4月份学生事务安排预告

时间:2016年04月11日

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学生处2016年4月份学生事务安排预告

原文链接:http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/b0/d0/info176336.htm)

为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2016年4月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

1. 本科生学生证以及研究生证补办

(1)补办缴费
时间:4月3日(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

本科生:4月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理

系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生:登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(嘉庚3一楼)办理。
翔安校区的办理:请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前,将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2015-2016学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/aa/38/info174648.htm

(2)补办领取

时间:登报缴费之日起5个工作日后

本科生:学院统一领取。

研究生:学生自行领取。

地点:思明校区——学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

2. 学生证火车优惠卡补办

时间:领取补办学生证、研究生证时

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

本科生:补办火车优惠卡需在4月3日前将购卡费用(7元/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。

研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。

3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

4.  就业手续办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

5. 密封盖章办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

经办人:思明校区——王安胜,2189757

翔安校区——蒋彦超,2886250

6.外国学生居留许可申请、注销的办理

  时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

  经办人:陈惠明  联系电话:2187232

二、就业创业工作

1.厦门大学“创客+”思享汇第三、四期创业主题沙龙

时间:4月中旬地点:待定

2. 厦门大学2016届毕业生翔安校区春季招聘会

时间:4月8日14:00-17:30

地点:翔安校区竞丰食堂广场

3. 厦门生源“青年英才训练营培训”系列活动

时间:4月16日、17日9:30-12:30

地点:待定

4.“名企面对面”——企业参访系列活动

时间:时间:4月15日、22日15:00

5. 广场咨询

翔安校区:4月8日  14:00-17:00竞丰食堂广场

思明校区:4月14日10:00-12:00三家村广场

6. 模拟面试

思明校区:4月14日、28日  19:30-22:00地点:待定

翔安校区:4月30日19:30-22:00地点:待定

7.“一对一”生涯咨询

时间:每周一至周五  9:00—11:00,15:00-17:00  (思明校区);

每周一、二、四15:00-17:00(翔安校区)

地点:  南光四号楼200室(思明校区);学生活动中心A205(翔安校区)

预约电话:0592-2186977(思明校区);0592-2886525(翔安校区)

用人单位宣讲会、需求信息和其他招聘会情况、相关活动详情请关注学生就业创业指导中心网站。

以上事务的时间、地点和相关安排请以厦门大学学生就业创业指导中心网站通知为准。

三、奖助贷勤工作

(一)评奖评优

1.2016年校庆期间校级奖学金、表彰奖励颁奖仪式

时间:4月6日校庆大会上举行颁奖仪式

2.校级奖学金、表彰奖励证书领取

地点:学生事务办理大厅

时间:以学生处主页通知为准

3.2016年校庆期间校级奖学金发放

时间:将在学校发文表彰及设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放。

4.2015年度本科生科创竞赛总结表彰大会

时间:4月7日

经办人:刘俊英,联系电话:2180211

 (二)研究生奖学金

1.继续组织开展2015-2016学年研究生奖助学金发放工作

需要提交补充评定材料的学院(研究院)请将补充发放方案报送学生处;学生处审核并报送财务处发放。请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。

2.各学院(研究院)4月份研究生奖学金停发和补发工作

时间:4月6日前,各学院(研究院)将本单位4月份的研究生奖学金停发方案(4月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(4月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。

经办人:符晓珠联系电话:2188162

(三)助学金

1.2015-2016学年第4批助学金发放工作,包括国家助学金、中海油助学金、大连校友会助学金、萧铮助学金、春季专项生活困难补助、新疆少数民族学生困难补助等。

时间:4月,以学生处主页发放公告为准。

2.开展第二届“国家资助·助我飞翔”全国励志成长成才优秀学生典型评选活动

时间:4月

经办人:徐小伟联系电话:2188162

(四)勤工助学

2016年3月份学生管理助理勤工劳酬发放

各用工单位在4月10号之前3月份劳酬审批表交到学生处,4月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。

经办人:沈鑫联系电话:2188162

(五)贷款

1.2016届校园地国家助学贷款毕业生还款方式确认工作

时间:4月初

经办人:沈  鑫,联系电话:2188162

四、心理咨询与教育中心工作

1.团体辅导活动

(1)情绪与压力管理五节课

团体规模:20--30人

时间:  4月14日始(每周四下午2:30-4:10,每周1次,持续5周)

地点:心理咨询中心一楼(南光四100)

报名方式:请编辑短信“学院+姓名+联系方式”到董同学13159221278

(2)天真尚舞——“身心灵”舞蹈成长团体

团体规模:10-20人

时间:4月22日始(每周六晚上7:30-9:30,每周1次,持续6周)

地点:心理咨询中心一楼(南光四100)

报名方式:编辑短信:姓名+学院+年级+联系方式至孔同学13194076695

2. 心理咨询预约

时间:周一至周日8:00-11:30,14:30-17:30,19:00-22:00

联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)

五、公寓管理工作

1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续

时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30

地点:思明校区勤业6架空层,电话:2182381(本科)、2182382(博士);

海韵学生公寓—海韵10号楼架空层,电话:2184078(硕士)

翔安一期—学生事务办理大厅,电话:2866252;

翔安二期—翔安校区笃行9-10一楼,电话:2886251。

2. 学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查

时间:4月1日

地点:学生宿舍

3.“开放式”宿舍文化项目申请和审批

时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30

地点:思明校区——勤业6架空层,电话:2189160;

六、海外学生事务工作

1. 各类外国留学生医疗保险理赔的申请

时间:每周一至周五上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508室海外学生事务科

经办人:柯秋梦联系电话:2183606

2.发放各类留学生奖学金生生活费

时间:4月15日前各学院(研究院)将学籍异动的留学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)及时报送海外学生事务科。

经办人:柯秋梦联系电话:2183606

3. 中国政府全额奖学金生住宿货币化申请

时间:每周一至周五上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508室海外学生事务科

经办人:柯秋梦联系电话:2183606

七、其他工作

1.2016年十大优秀毕业生评选活动

时间:4月初学院组织评选,4月中下旬学校组织评审

经办人:刘俊英,联系电话:2180211

2.厦门大学学生资助诚信教育活动

时间:4月中旬

经办人:沈  鑫,联系电话:2188162

3.思明校区公共区域自行车“一步到位”文明停放活动

时间:4月

经办人:于正伟,联系电话:2180211

4.先进班集体标兵评选活动

时间:4月

经办人:于正伟,联系电话:2180211


  学生工作处

  2016-4-1


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